當前信息化技術的發展,給涉密會議的管理帶來一定困難。一方面,嚴禁攜帶手機的規定在執行中常常不能得到有效落實;另一方面,一些電子設備體積很小、攜帶方便、易于隱蔽,可能被用來錄音、錄像。對此,涉密會議召開時,對相關設備的管控不可掉以輕心。
主辦單位應加強保密管理,監督提醒參會人員不能攜帶手機、智能手表、智能手環、便攜相機等電子設備參會,需按照要求將相關設備存放至設于會場外的屏蔽柜中;加強會場內外巡查(包括住地、場所及周邊環境),檢查有無違反保密規定、保密紀律的行為和泄密隱患;實時關注檢測設備狀態,若顯示異常,第一時間排查可疑情況并予以解決。