現代商業活動中，保密性一直是一項重要內容，尤其是在市場競爭異常激烈的今天，商業機密無異于一把打開寶藏的鑰匙，因商業機密的泄露而導致企業重大損失的例子不勝枚舉。

這還只是企業層面的，國家政府機關，國家執法部門，軍工企業，涉及到的都是國家層面的機密，保密性的要求更是重中之重。如果沒有足夠的保護防范措施，造成泄密事件，將給國家造成巨大的損失。按照國家最新頒布的保密法，直接責任人和主要負責人將受到嚴厲的處罰。情節嚴重構成犯罪的泄密當事人還會依法追究刑事責任。

保密會議室是當今很多政府部門和央企重要部門召開涉及國家秘密和企業秘密會議的專門場所，越來越多的企業也開始設置保密會議室，以防商業機密泄露。在保密會議室中，不僅可以有效防止竊聽，監聽，監視，還能防止遠紅外成像，防止無線遠程竊視，防止電磁輻射等，并且不影響會議室的裝修。